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Am Sonntag, den 26. Mai 2024, fand im Rahmen des Projektes NGO-Akademie eine Online-Veranstaltung zum Thema „Vorstandssitzungen und Vielfalt von Sitzungen“ statt. Die Veranstaltung zog eine Vielzahl von Teilnehmern aus der Zivilgesellschaft an, darunter Führungskräfte und Vertreter: innen von NGO`s sowie Interessierte und Freiwillige, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Sitzungen mit dem Schwerpunkt Vorstandssitzungen erweitern wollten
Referent: Murat Yazgi, Geschäftsführer
Programmübersicht:
Die Veranstaltung begann mit einer Einführung in die Grundlagen der Organisation und Leitung von regelmäßigen Vorstandssitzungen. Der Fokus lag hierbei auf vier Hauptthemen:
1. Effektive Agenda-Festlegung:
Die Bedeutung einer gut strukturierten Agenda wurde hervorgehoben, um effiziente und zielgerichtete Sitzungen zu gewährleisten.
2. Sitzungsmoderation:
Techniken und Best Practices für die erfolgreiche Moderation von Sitzungen wurden vorgestellt, einschließlich der Rolle des Moderators bei der Förderung konstruktiver Diskussionen.
3. Teilnehmermanagement:
Strategien für das effektive Management und die Einbindung der Teilnehmer wurden diskutiert, um eine aktive und produktive Beteiligung zu fördern.
4. Protokollführung und Nachverfolgung:
Die Bedeutung einer präzisen Protokollführung und die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben wurden erläutert, um die Kontinuität und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Aufgabenverteilung im Vorstand:
Ein weiterer Schwerpunkt der Veranstaltung war die Diskussion über die optimale interne Aufgabenverteilung innerhalb eines Vorstandes. Herr Murat Yazgi, Geschäftsführer von VEZ und der Referent des Seminars, teilte seine Erfahrungen und gab praktische Tipps zur Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Unterschiedliche Arbeitsweisen und Motivation der Teams:
Die Vielfalt der Arbeitsweisen und die Motivation verschiedener Teams wurden ebenfalls thematisiert. Dabei wurde auf die spezifischen Bedürfnisse und Dynamiken der folgenden Gruppen eingegangen:
– Vorstand
– Kernteam
– Büroteam
– Freiwilligenteam
Die Teilnehmer äußerten sich durchweg positiv über die Veranstaltung. Viele lobten die praxisnahen Inhalte und die Möglichkeit, konkrete Fragen zu stellen und sich mit anderen Führungskräften auszutauschen. Die Online-Form ermöglichte eine flexible Teilnahme, was besonders geschätzt wurde.
Die Veranstaltung „Vorstandssitzungen und Vielfalt von Sitzungen“ im Rahmen der NGO-Akademie war ein voller Erfolg. Sie bot den Teilnehmern wertvolle Einblicke und praktische Werkzeuge für die effektive Organisation und Leitung von Vorstandssitzungen. Die positiven Rückmeldungen und die hohe Beteiligung zeugen von der Relevanz und dem Nutzen des Themas für die Praxis.